Geotab Digitales Tachographen Management

Entdecken Sie jetzt die Vorteile der Geotab Truck Lösung: Tachographen- und Fahrerkartendaten Remote Download

Mit der offenen Plattform von Geotab können Sie noch mehr aus den Daten Ihres digitalen Tachographen herausholen. Analysieren Sie Ihre Daten direkt in der rechtskonformen Archivierungssoftware oder exportieren Sie Ihre Tachographendaten in die Archivierungslösung Ihrer Wahl mittels bereitgestellter offener Schnittstelle.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Übersicht der Restlenkzeiten in Echtzeit im MyGeotab-Portal
  • Entlastung Ihrer Disponenten dank automatisierten Downloads der Fahrer- und Fahrzeugdaten
  • Verstoßberichte gemäß der EU-Verordnung EG 561/2006
  • Offene Schnittstelle für Datenexport in Drittsystem (Archivierung, Spesen, Fuhrparkmanagement)

Gesetzliche Grundlage

Seit der Einführung des digitalen Tachographen in Europa am 1. Mai 2006, stellen die nationalen Gesetzgeber innerhalb der EU sowie das Europäische Parlament mit Verordnung (EG) Nr. 561/2006 strenge Anforderungen an die digitale Speicherung von Tachographen- und Fahrerkartendaten sowie an die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten. Diese Vorschriften sind für jeden Spediteur, jedes Logistikunternehmen und jeden Fahrer unvermeidlich und haben hohe Bußgelder bei Nichteinhaltung zur Folge.

Die Beschaffung, Speicherung und Analyse dieser Daten erzeugt jedoch großen Aufwand bei den handelnden Personen. Vor allem das Auslesen der Daten und das manuelle Speichern in die jeweilige Archivierungslösung kostet wertvolle Arbeitszeit. Inzwischen kann dies durch automatisierte Prozesse vermindert bzw. vollständig ersetzt werden.

Geotab Tachographen-Management - Tacho-Remote-Download

Tachograph Add-in und IOX-uReader

Geotab bietet mit dem Tachographen Add-in und der nachrüstbaren Hardwarekomponente IOX-uReader eine effektive und ressourcenschonende Alternative zum manuellen Auslesen und Archivieren per Hand.

Der Fuhrparkverantwortliche entscheidet dabei im Wesentlichen selbst, in welchen zeitlich automatisierten Intervallen die Daten von Massenspeicher und Fahrerkarte ausgelesen werden. Geotab bietet neben den gesetzlichen Mindestanforderungen auch den täglichen Daten-Download an. Viele Flotten Betreuungspersonen und öffentliche Einrichtungen sind auf diese täglichen Download-Intervalle angewiesen und haben ihre Prozesse darauf ausgelegt.

Beispielsweise nutzen Flottenbetreiber die Fahrerdaten auch für Anwendungen im Controlling sowie für Lohn- und Spesenabrechnungen. Auch durch das schnell wechselnde Fahrpersonal fordern Fuhrparkbetreiber immer häufiger tägliche Download-Intervalle

Tachograph-Information in Echtzeit

In den Tarifplänen Schanes Fleet Plan Standard und Schanes Fleet Plan Premium kann der Fuhrparkleiter nahezu in Echtzeit alle Aktivitäten einsehen. Mithilfe zahlreicher übersichtlich aufbereiteter Berichte zu Fahrern, Fahrzeugen, Fahrweisen und Tachographen verwalten Flottenmanager ihre Flotten noch leichter und effizienter.

Die Restlenkzeiten in Echtzeit dienen dabei als verlässliche Basis für die Einsatzplanung des Disponention und helfen aktiv Bußgelder und Verstöße zu vermeiden.

Neben einer Übersicht der bereits erfolgten Downloads je Fahrerkarte und Massenspeicher bietet das System auch zahlreiche Erinnerungsfunktionen, um über fehlende Daten vor Ablauf der gesetzlichen Frist informiert zu werden.

Archivierungs- und Verstoßmodul

Mit dem Archivierungs- und Verstoßmodul im Tachograph Add-in bietet Geotab Flottenmanagern neben dem Remote Download und den Echtzeit-Tachographen-Status auch die Möglichkeit, Fahrer- und Fahrzeugdaten gesetzeskonform zu archivieren und diese auf Verstöße hin zu überprüfen – alles auf einen Blick und in einer Benutzeroberfläche.

Fuhrparkmanager müssen sich nicht mehr um die Datensicherung kümmern. Ihre Daten werden automatisch gesichert bzw. können manuell über eine Importfunktion archiviert werden. Alle Reports, wie auch die Bescheinigung berücksichtigungsfreier Tage oder der Verstoßbericht je Fahrer können per Mausklick exportiert und zur Vorlage und Fahrerunterweisung gedruckt und versendet werden. Eine detaillierte Aktivitätenübersicht pro Fahrer sowie die grafische Darstellung der Lenkzeiten, Fahrtunterbrechungen und Ruhezeiten ermöglicht die genaue und rechtskonforme Datenanalyse.

Unternehmenskarten Hosting

Ein weiteres kostenpflichtiges Service  ist das Hosting der Unternehmenskarten durch die Schanes GmbH.

Spezielle Card Hosting Systeme sorgen dafür, dass mehrere Hundert Unternehmenskarten verschiedenster Kunden gleichzeitig den Authentifizierungsprozess zwischen Tachograph und Remote Download Server ausführen. Verzögerungen beim automatisierten Remote Download werden somit verhindert und Kunden umgehen die Anschaffung teurer zusätzlicher IT-Infrastruktur. Sie können sich somit besser auf die wertschöpfenden Aufgaben und Herausforderungen ihres Geschäfts konzentrieren. Geotab bietet mit seiner Remote Download RCS Anwendung die Möglichkeit solche Card Hosting Systeme einzubinden und sorgt damit für ein effizientes Download-Management

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